Roskilde Festival Gruppen

Vil du være med til at skabe de oplevelser, møder og fællesskaber, der samler og udvikler Roskilde Festival Gruppens mange ildsjæle?

Vi søger en administrativ medarbejder, der kan tage ansvar for at udvikle, koordinere og afvikle nogle af de formater, der styrker fællesskabet, læringen og engagementet på tværs af Roskilde Festival Gruppen.

Rollen kombinerer eventafvikling, kommunikation, projektledelse og administration – og er for dig, der både motiveres af at skabe nye initiativer og af at sikre, at detaljerne bag dem spiller.

Om stillingen
Som administrativ projektleder bliver du en central drivkraft bag en række af de samlingspunkter, der bringer mennesker sammen i Roskilde Festival Gruppen.

Du får ansvar for at planlægge og afvikle stormøder for alle ildsjæle, kursusaftener og andre aktiviteter, der understøtter læring, fællesskab og engagement.

Samtidig bliver du en vigtig del af udviklingen af nye møde- og samlingsformer med afsæt i Hal 9, RFG’s kommende fællesskabshus, hvor vi arbejder for at skabe stærke fællesskaber og nye muligheder for involvering året rundt.

Stillingen indebærer et tæt samarbejde på tværs af organisationen og med en bred vifte af frivillige, kolleger, samarbejdspartnere og leverandører. Du skal derfor trives med mange relationer og kunne jonglere mellem flere opgaver, koordinering og praktisk gennemførelse.

Derudover vil stillingen indeholde administrativ understøttelse af opgaveløsning i Team Organisation & Engagement samt på tværs af organisationen.

Dine opgaver
Du kommer blandt andet til at:

• Projektlede større samlinger for helårsfrivillige, herunder budget, program, samarbejde med leverandører, koordinering, kommunikation, evaluering m.m.
• Bidrage til udviklingen af nye møde- og samlingsformater med afsæt i Hal 9.
• Drive projekter fra idé og planlægning til afvikling og evaluering.
• Sikre intern og ekstern kommunikation i forbindelse med aktiviteter i RFG.
• Koordinere samarbejdet med frivillige, kolleger, samarbejdspartnere og leverandører.
• Understøtte flere dele af organisationen med administrative og koordinerende opgaver.

Du bliver en del af
Team Organisation & Engagement, som arbejder for at styrke implementeringen af strategien og udvikle frivilligheden, fællesskaberne og engagementet i Roskilde Festival Gruppen.

I stillingen får du blandt andet et tæt samarbejde med teamets organisationskonsulent med fokus på frivillighed og teamets udviklingskonsulent med fokus på udviklingen af community omkring Hal 9.

Vi forestiller os, at du

• Har erfaring med projektledelse, koordinering og afvikling af arrangementer, events eller større møder.
• Har stærke organisatoriske evner og kan skabe fremdrift i flere projekter samtidig.
• Er en dygtig kommunikator med erfaring i at planlægge og gennemføre kommunikationsindsatser.
• Trives med både udviklingsopgaver og administrative opgaver.
• Har blik for både de store linjer og de små detaljer.
• Er selvstændig, initiativrig og god til at skabe relationer.
• Kan samarbejde på tværs af forskellige fagligheder og interesser.
• Motiveres af at skabe gode oplevelser og få praktikken til at spille

Vi tilbyder
En alsidig fuldtidsstilling med stor mulighed for at sætte dit præg på de formater, aktiviteter og fællesskaber, der samler Roskilde Festival Gruppens mange ildsjæle.

Du bliver en del af et ambitiøst og engageret team, hvor vi passer godt på hinanden og arbejder med stor frihed, en høj grad af samarbejde og en fælles ambition om at udvikle frivilligheden og fællesskaberne omkring Roskilde Festival Gruppen.

Stillingen er på fuld tid og lønnet.

Der er ansøgningsfrist kl. 9.00 den 8. oktober 2026

Vi planlægger at afholde ansættelsessamtaler den 19. oktober og eventuelle 2.- samtaler den 22. oktober.

Send din ansøgning til ans.administrativprojektleder@roskilde-festival.dk.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at ringe eller skrive til chef for Organisation & Engagement Mads Martinussen: mads.martinussen@roskilde-festival.dk eller 26 23 95 20.

Roskilde Festival Gruppen ønsker at fremme mangfoldighed og ligestilling. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge stillingen – uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder.  

Roskilde Festival Gruppen er betegnelsen for den samlede almennyttige virksomhed, der er opstået i miljøet omkring Roskilde Festival. 

Vi skaber levende kulturoplevelser, udforsker nye kreative løsninger og bidrager med viden og rådgivning med det formål at inspirere og fremme positive forandringer i omverdenen. 

Vi holder til i Musicon-bydelen i Roskilde, der ligger halvvejs mellem stationen og festivalpladsen. Hverdagen er kendetegnet ved fleksibilitet, humor, dedikation og samarbejde på tværs. 

Alle vores aktiviteter drives af målet om at støtte humanitært og velgørende arbejde til gavn for børn og unge.